Diese Informationen wurden im Rahmen von pruefungspaten.de-Webinaren (Live Online Kursen) zusammengetragen.
Informatikkaufmann und Informatikkauffrau
Rechtliche Grundlagen
Ausbildungsverordnung (bundesweit)
Ausbildungsrahmenplan (bundesweit)
Schriftliche Prüfung
Ganzheitliche Aufgabe I
Branchenspezifische Leistungen (§ 22 Abs. 1 Nr. 6)
Geschäftsprozesse (§ 22 Abs. 1 Nr. 6.1)
Den Aufbau der Organisationseinheiten des Ausbildungsbetriebes sowie deren Funktionen und Kommunikationswege darstellen; die wesentlichen betrieblichen Voraussetzungen für die Erstellung der Leistungen und deren Abnahme erläutern; Abnehmer oder Kunden über die Leistungspalette informieren; ausgewählte Arbeitsaufgaben in unterschiedlichen Organisationseinheiten unter Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften und Verfahrensregeln ausführen; mit internen und externen Stellen unter Beachtung von Geschäftsordnungen und geschäftlichen Gepflogenheiten zusammenarbeiten; das Zusammenspiel von Leistungserstellung und Informationsfluss des Ausbildungsbetriebes erklären, mit dem Leistungsprozess anfallende Daten erfassen; Systeme der Informations- und Telekommunikationstechnik zur Erledigung von Fachaufgaben einsetzen.
Themen:
- Organisationseinheiten und deren Funktionen, u.a.
- Lager, z.B. Bevorratung
- Vertrieb, z.B. Angebotserstellung
- Einkauf, z.B. Beschaffung
- Finanzen, z.B. Finanzierung (Vergleich Kredit/Leasing)
- Rechtsvorschriften, Verfahrensregeln, u.a.
- Vertragsrecht
- Arbeitsrecht, Arbeitsschutz
- Umweltschutz
- AGB
- ISO-Standard
- Daten des Leistungsprozesses, z.B.
- Kundendaten
- Produktdaten
- Arbeitsstunden
- Fachaufgaben und Informations- und Telekommunikationstechnik, z.B.
- Kundenverwaltung mit CRM-Software
- Kundengespräch, z.B. via VOIP, Mobilfunk
Planung, Steuerung und Kontrolle (§ 22 Abs. 1 Nr. 6.2)
Bei der Planung der Leistungserstellung mitwirken; Geschäftsprozesse und Austauschbeziehungen analysieren, Daten zur Steuerung und Kontrolle der Leistungserstellung auswerten; Störungen im Prozess der Leistungserstellung in wirtschaftlicher und organisatorischer Hinsicht analysieren sowie Maßnahmen zu ihrer Behebung einleiten; Verfahren und Vorschriften zur Qualitätssicherung anwenden.
Themen:
- Planung, z.B. von
- Prozessmodeliierung
- Maßnahmen bei Störungen
- Austauschbeziehungen
- Steuerung und Kontrolle
- Daten, z.B. Termine, Kosten
- Störungen bei der Leistungserstellung, z.B.
- Verzug (Vertragsstrafe)
- Schlechtleistung (Nachbesserung)
- Qualitätssicherung
- Verfahren, z.B. Zertifizierung
- Vorschriften, z.B. Zertifizierung
Rahmenbedingungen für den Einsatz von Informations- und Telekommunikationstechnik (§ 22 Abs. 1 Nr. 7)
Arbeitsorganisation und Organisationsabwicklung (§ 22 Abs. 1 Nr. 7.1)
Methoden der Arbeitsorganisation und -planung des Ausbildungsbetriebes beschreiben; Zusammenhang zwischen Arbeitsorganisation, dem Einsatz von Informations- und telekommunikationstechnischen Systemen und Rationalisierung bewerten; Wirkungen des Einsatzes von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik auf die Arbeitsorganisation und die Mitarbeiter an Beispielen des Ausbildungsbetriebes beschreiben; Vorschläge zur Veränderung von Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit der Einführung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik erarbeiten; Methoden und Aufgaben der Organisationsentwicklung im Unternehmen erläutern; Beteiligungsstrukturen und Mitwirkungsrechte bei der Einführung von Informations- und telekommunikationstechnischen Systemen berücksichtigen.
Themen:
- Arbeitsorganisation
- Leistungsmessung, z.B. anhand von Durchlaufzeite
- Methoden, z.B. Spezialisierung
- Wirkung von IT-Systemen auf
- Arbeitsorganisation
- Mitarbeiter, z.B. Anreicherung von Arbeit
- Organisationsentwicklung, z.B.
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Reorganisation
Informationsorganisation (§ 22 Abs. 1 Nr. 7.2)
Ursachen für Störungen im betrieblichen Informationsfluss untersuchen und Gegenmaßnahmen vorschlagen; Schnittstellen, Übergabeparameter und Schlüsselsysteme im betrieblichen Informationsfluss definieren und dokumentieren; an der Entwicklung von arbeitsorganisatorischen, arbeitsgestalterischen und technischen Standards der betrieblichen Systeme der Informations- und Telekommunikationstechnik mitarbeiten und ihre Umsetzung kontrollieren; Richtlinien und Handbücher für die Nutzung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik erarbeiten und aktualisieren.
Themen:
- Informationsorganisation
- Schnittstellen, z.B. Kunde/Service
- Übergabeparameter
- Schlüsselsystem, z.B. Zugriffsrechte
- Telekommunikationstechnik
- Störungen, z.B. Medienbruch
- Arbeitsgestalterische Standards, z.B. transparente Kommunikation
- Richtlinien und Handbücher
Personalwirtschaft (§ 22 Abs. 1 Nr. 7.3)
Verfahren und Einflussfaktoren der Personalplanung, -beschaffung und -abrechnung unter Gesichtspunkten ihrer organisatorischen Abwicklung erläutern; betriebliche Maßnahmen der Personalführung, -betreuung und -entwicklung als Instrumente zur Mitarbeitermotivation und Qualifikation aufzeigen; Auswirkungen des Einsatzes von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik auf Qualifikationsanforderungen und struktur feststellen; Ergebnisse für Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildung im Unternehmen aufbereiten.
Themen:
- Personalplanung, u.a.
- Personalbedarfsplanung, z.B. Kennzahlenmethode
- Mitarbeiterbeschaffung
- Personalbeschaffung
- innerbetrieblich
- außerbetrieblich
- Personalabrechnung
- Löhne und Gehälter
- Lohn- und Gehaltskosten
- Lohnsteuer, Sozialversicherung
- Mitarbeitermotivation und -qualifikation durch
- Personalführung, z.B. Führungsstil
- Personalbetreuung, z.B. private Nutzung eines Notebocks
- Aus- und Weiterbildung
Rechnungswesen und Controlling (§ 22 Abs. 1 Nr. 7.4)
Aufgaben, Rechtsgrundlagen des Rechnungswesens erläutern; Aufgaben und Verfahren der Kosten- und Leistungsrechnung darstellen, sowie die Verbindung zur Buchführung am Beispiel des Ausbildungsbetriebes; Voll- und Teilkostenrechnung sowie Wirtschaftlichkeitsabrechnung durchführen, Ergebnisse für betriebliche Entscheidungen anwenden; Daten für die Betriebsabrechnung erheben und abgrenzen; Informations- und Steuerungsinstrumente des Controllings an Beispielen des Einsatzes von informations- und telekommunikationstechnischen Systemen anwenden; Kennziffern für die Auslastung und den wirtschaftlichen Einsatz von informations- und telekommunikationstechnischen Systemen ermitteln und als Planungsgrundlage bei der Einführung oder Anpassung von Systemen verwenden.
Themen:
- Rechnungswesen
- Aufgaben, z.B. Ermittlung des Erfolgs
- Grundlagen, z.B. Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung
- Systematik
- Kosten- und Leistungsrechnung, z.B. Deckungsbeitragsrechnung, Vollkosten-, Teilkostenrechnung
- Kostenartenrechnung
- Kostenträgerrechnung
- Kostenstellenrechnung
- Betriebsabrechnung
- Controlling, z.B.
- Wirtschaftlichkeit von IT-Systemen
- Kennziffern, z.B. Liqidität, Rentabilität
- Vermögens- und Kapitalstruktur, z.B. Eigen-/ Fremdkapital
Projektplanung und -durchführung (§ 22 Abs. 1 Nr. 8)
Anforderungsanalyse (§ 22 Abs. 1 Nr. 8.1)
Fachaufgaben und betriebliche Funktionsbereiche im Hinblick auf die Möglichkeiten des Einsatzes von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik analysieren; Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisationen sowie die damit verbundenen Datenflüsse und Schnittstellen analysieren; Systeme der Informations- und Telekommunikationstechnik des Ausbildungsbetriebes auf ihre Eignung, Erweiterbarkeit und Wirtschaftlichkeit zur Lösung von Fachaufgaben beurteilen; Anforderungsanalysen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Organisationseinheiten und unter Berücksichtigung von Mitwirkungsrechten durchführen.
Themen:
- Anforderungsanalyse, u.a.
- Erhebungstechniken, z.B. Befragung
- Verfahren, z.B. Nutzwertanalyse
Konzeption (§ 22 Abs. 1 Nr. 8.2)
Hard- und Softwarekonfiguration festlegen; Vernetzung planen; Ein- und Ausgabeformate, Dateien und Verarbeitungsalgorithmen festlegen; Datenmodelle entwickeln sowie Datenbankstrukturen festlegen; Benutzerkommunikation und Bedienoberflächen unter Beachtung ergonomischer Gesichtspunkte konzipieren; Standard- und Individuelllösungen unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit, Erweiterbarkeit und des Wartungsaufwandes konzipieren; Lösungsvarianten unter Berücksichtigung fachlicher, wirtschaftlicher, arbeitsorganisatorischer und sozialer Aspekte entwickeln und bewerten; Pflichtenhefte für die Einführung oder Anpassung von Systemen, der Informations- und Telekommunikationstechnik erstellen.
Themen:
- Konzeption, u.a. von
- Hardware
- Netzwerken
- Software, z.B. Algorithmen
- Datenmodellen, z.B. ER-Modell
- Datenbankstrukturen, z.B. relationale DB
- Benutzerkommunikation
- Bedienoberflächen, z.B. hinsiehtl. Ergonomie, Barrierefreiheit
Projektvorbereitung (§ 22 Abs. 1 Nr. 8.3)
Projektplanung zur Einführung oder Anpassung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik, insbesondere für Teilaufgaben Personal-, Sachmittel-, Termin- und Kostenplanung, durchführen; Kosten- und Nutzenrechnung für Investitionen zur Einführung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik erstellen sowie Kapitalbedarfsrechnungen durchführen; die geplante Einführung oder Änderung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik hinsichtlich der Auswirkungen auf die Qualifikationsanforderungen an die Benutzer und die Arbeitsintensität beurteilen; Konzepte für Systemlösungen präsentieren.
Themen:
- Projektplanung
- Projektphasen
- Personalplanung, z.B. Teamzusammenstellung
- Terminplanung
- Sachmittelplanung
- Kostenplanung
- Planungsinstrumente, z.B.
- Lasten- und Pflichtenheft
- Netzplan
- Kosten- und Nutzenrechnung, z.B. Kapitalkosten
- Präsentation von Systemlösungen, z.B.
- Darstellungsmethoden, z.B. UML-Diagramm
Projektdurchführung (§ 22 Abs. 1 Nr. 8.4)
Vorgehensmodell und betriebliche Standards zur Projektdurchführung bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen anwenden; Projektdurchführung mit den beteiligten Organisationseinheiten des Ausbildungsbetriebes unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Betriebsabläufe abstimmen; betriebliche Voraussetzungen für die Abwicklung von Auftragsleistungen herstellen; Zielerreichung kontrollieren, insbesondere Soll-Ist-Vergleiche aufgrund der Planungsdaten durchführen; Projektablaufe analysieren und Verbesserungsvorschläge entwickeln; Projektablauf sowie Qualitätskontrollen und technische Prüfungen dokumentieren.
Themen:
- Projektphasen, z.B.
- Voruntersuchung
- Ist-Aufnahme /Ist-Kritik
- Soll-Konzeption
- Einführung I Umsetzung
- Evaluierung und Weiterentwicklung
- Projektkontrolle
- Soll-Ist-Vergleich
- Maßstäbe für Zielerreichung
- Projektdokumentation
- Projektablauf
- Qualitätskontrolle, z.B. Check-Liste
- Technische Prüfungen, z.B. Messprotokoll
Beschaffen und Bereitstellen von Systemen (§ 22 Abs. 1 Nr. 9)
Einkauf (§ 22 Abs. 1 Nr. 9.1)
Leistungen ausschreiben; Bezugsquellen ermitteln; Gespräche mit Anbietern und Lieferanten systematisch vorbereiten, führen und nachbereiten; Vertragsverhandlungen führen und Verträge abschließen.
Themen:
- Bezugsquelle
- Beschaffungsmarktanalyse
- Anfrage
- Angebotsvergleich
- Vertragsverhandlung
- Vorbereitung
- Phasen, z.B. Kompromisstindung
- Dokumentation, z.B. Protokoll
- Vertrag
- Vertragsarten, z. B. Kaufvertrag
- Rechtliche Anforderungen, z.B. Form
- Inhalte, z.B. Zahlungsbedingungen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
Auftragsabwicklung (§ 22 Abs. 1 Nr. 9.2)
Vertragserfüllung überwachen; erbrachte Leistungen prüfen, bewerten und abnehmen; Maßnahmen bei Leistungsstörungen einleiten.
Themen:
- Vertragserfüllung
- Lieferung
- Abnahme
- Zahlung
- Leistungen
- Leistungskontrolle, z. 8. Mengenprüfung
- Leistungsstörungen, z. B. Verzug
- Gewährleistung lt. Kaufrecht (§§ 434 ff. BGB) und Recht des Werkvertrags (§§ 633 ff. BGB)
Installation und Optimierung (§ 22 Abs. 1 Nr. 9.3)
Systemlösungen nach Maßgabe der betrieblichen Erfordernisse einrichten und passen; Vorschläge für Leistungsverbesserungen betrieblicher Systemlösungen erarbeiten und umsetzen; ein Entwicklungssystem zur Erstellung von Anwendungslösungen anwenden; Systemlösungen im Zusammenarbeit mit den Benutzern einführen.
Themen:
- Systemeinführung, u.a.
- Terminplanung
- Anwenderschulung
- Parallelbetrieb
- Risikoabschätzung
- Datenübertragung
- Optimierung, z.B. durch
- Standardisierung
- Virtualisierung
Systemverwaltung (§ 22 Abs. 1 Nr. 9.4)
Benutzerzugänge für branchenspezifische Informationsdienste und Expertensysteme einrichten und die Kostenentwicklung dokumentieren; Datenbanken an veränderte Anforderungen anpassen; Methoden zur fach- und benutzergerechten Pflege und Verwaltung von Datenbeständen sowie zur Sicherung der Datenintegrität entwickeln; Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes planen und in Zusammenarbeit mit den Benutzern umsetzen; Systemressourcen verwalten und Benutzern zuteilen; Informations- und telekommunikationstechnisches Inventar und Verbrauchsmaterial verwalten.
Themen:
- Informationsdienste und Expertensysteme, z.B.
- First Level Support
- Frage-Antwort-System (FAQ)
- Business Rule Management System
- Werkzeuge zur Systemverwaltung, z.B.
- Change Management System
- Inventardatenbank
- Pflege und Verwaltung von Datenbeständen
- Datenbankanpassung, z. B. Erweiterung
- Methoden zur Datenpflege
- Methoden zur Sicherung der Datenintegrität, z.B. Logging
- Maßnahmen zur Datensicherheit, z.B. Datensicherung
- Maßnahmen zum Datenschutz, z.B. Zugriffrechte
Benutzerberatung und -unterstützung (§ 22 Abs. 1 Nr. 10)
Ergonomie (§ 22 Abs. 1 Nr. 10.1)
Bildschirmarbeitsplätze nach ergonomischen Gesichtspunkten prüfen und einrichten; Benutzer über die Möglichkeiten zur Vermeidung gesundheitlicher Risiken im Umgang mit Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik beraten.
Themen:
- Ergonomie
- Arbeitsplatz-Analyse (Arbeitsumgebung, Platzbedarf, Möbel)
- Bildschirm, Eingabegeräte
- EU-Richtlinie
- Arbeitsschutzgesetz I Arbeitsstättenverordnung
- Bildschirmarbeitsverordung- BildscharbV
- Arbeitsplatzgestaltung nach E.P.A. (Ausrüstung, Erdung)
Anwendungsprobleme (§ 22 Abs. 1 Nr. 10.2)
Hard- und Softwarefehler, Bedienungsfehler und Probleme der Informations- und Arbeitsorganisation voneinander abgrenzen; Störungen nach Art, Umfang und Häufigkeit analysieren und dokumentieren; Anwendungsprobleme unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, technischer Realisierbarkeit und Schulungsaufwand lösen; Verbesserungen bei der Nutzung von Anwendungssystemen in Zusammenarbeit mit den Benutzern erarbeiten.
Themen:
- Fehleranalyse
- Vergehensweise
- Softwarefehler
- Hardwarefehler
- Bedienungsfehler
Einweisen und Schulen (§ 22 Abs. 1 Nr. 10.3)
Benutzer in die Bedienung und Nutzung der Systeme einweisen und beraten; Bedienungsunterlagen und Hilfe-Programme zur Benutzerunterstützung auswählen und bereitstellen; Benutzerschulungen planen und durchführen.
Themen:
- Einweisen und Schulen
- Inhalte, z.B. sachliche
- Methoden, z.B. Vortrag
- Sachmittel, z.B. Schulungsmaterial
- Organisation, z.B. Terminplan
- Kontrolle, z.B. Test
Ganzheitliche Aufgabe II
Ganzheitliche Aufgabe II (Alle IT-Berufe)
Wirtschafts- und Sozialkunde
Wirtschafts- und Sozialkunde (Alle IT-Berufe)