Diese Informationen wurden im Rahmen von pruefungspaten.de-Webinaren (Live Online Kursen) zusammengetragen.
IT-Systemkaufmann und Systemkauffrau
Inhaltsverzeichnis
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Rechtliche Grundlagen
Ausbildungsverordnung (bundesweit)
Ausbildungsrahmenplan (bundesweit)
Schriftliche Prüfung
Ganzheitliche Aufgabe I
Marketing (§ 16 Abs. 1 Nr. 6)
Marktbeobachtung (§ 16 Abs. 1 Nr. 6.1)
Informationsbedarf an Marktdaten feststellen; zukünftige Entwicklung der Verkaufspreise am Markt unter Berücksichtigung von Innovationszyklen abschätzen; Informationen über Mitbewerber, deren Verkaufsverhalten und Werbung auswerten; Informationen über Marktsegmente und Kaufverhalten unterschiedlicher Kundengruppen erfassen und daraus Anforderungen für die Produktplanung und -gestaltung ableiten; Anfragen, erstellte Angebote, eingegangene Aufträge und Reklamationen auswerten.
Themen:
- Marktbeobachtung
- Instrumente der Marktforschung, z.B. Panel
- lnformationsquellen, z.B. Statistiken
- Kundenanalyse, z.B. ABC-Analyse
- Wettbewerbsanalyse, z.B. Marktanteil
- Produktzyklus
Marketinginstrumente (§ 16 Abs. 1 Nr. 6.2)
Verschiedene Kombinationsmöglichkeiten unterschiedlicher Marketinginstrumente, insbesondere Produktgestaltung, Preisgestaltung, Werbung, Vertriebswege und Serviceangebote, für den Ausbildungsbetrieb beurteilen; Produkt- und Preisgestaltung sowie Serviceangebote in Zusammenarbeit mit den beteiligten Organisationseinheiten abstimmen
Thema:
- Marketing-Mix
- Werbung
- Sales Promotion, Verkaufsförderung
- Public Relations
- Preis- und Konditionenpolitik
- Direkter und indirekter Vertrieb
- Produkt- und Sortimentspolitik
Werbung und Verkaufsförderung (§ 16 Abs.1 Nr. 6.3)
Werbeziele unter Berücksichtigung des Produktsortiments, der Stellung des Produktes im Markt und der Zielgruppen definieren; Werbemaßnahmen, insbesondere Werbemittel, -träger und -kosten, planen; Daten zur Erfolgskontrolle von Werbung ermitteln und auswerten; an Konzepten für verkaufsfördernde Maßnahmen mitwirken.
- Werbung
- Werbeziele z.B. ökonomische
- Zielgruppen, z.B. Privatkunden
- Werbeplanung, z.B. Streu kreis, Werbemittel
- Werbeerfolgskontrolle
- Rechtliche Grundlagen, z.B. UWG
- Verkaufsförderung (Sales Promotion), u.a.
- Öffentlichkeitsarbeit (Public Relation)
- Sponsoring
Vertrieb (§ 16 Abs. 1 Nr. 7)
Vertriebstechniken (§ 16 Abs. 1 Nr. 7.1)
Vertriebswege für unterschiedliche Produkt- und Zielgruppen sowie die damit verbundenen Kosten ermitteln; Kundenkontakte und Informationen über den Kundenstamm des Ausbildungsunternehmens systematisch auswerten und für die Durchführung von vertrieblichen Maßnahmen nutzen; Kundenkontakte vorbereiten, herstellen sowie die Ergebnisse festhalten und aufbereiten.
Thema:
- Vertriebswege, z.B.
- Großhandel, Einzelhandel
- Handelsvertreter, Reisende
- Kundenkontakt
- lnformationsquellen, z. B. Besuchsbericht
- Kontaktart, z.B. Erstkontakt
- Vorbereitung, z.B. Terminvereinbarung, Tourenplanung
- Dokumentaton, z.B. Besuchsbericht, Vertriebsdatenbank (Database Marketing)
Kundenberatung (§ 16 Abs.1 Nr. 7.2)
Kundenwünsche und -erwartungen hinsichtlich der Eigenschaften der Produkte mit dem eigenen Leistungsangebot vergleichen und daraus Vorgehensweisen für die Kundenberatung ableiten; Produkte und Dienstleistungen des Ausbildungsbetriebes unter Beachtung der Kundenwünsche aus technischer und kaufmännischer Sicht präsentieren sowie Kunden bei der Auswahl beraten.
Themen:
- Beratungsgespräch
- technische Beratung
- kaufmännische Beratung
Kundenspezifische Systemlösungen (§ 16 Abs. 1 Nr. 8)
Analyse (§ 16 Abs. 1 Nr. 8.1)
Geschäftsprozesse des Kunden im Hinblick auf die Anforderungen an Systeme der Informations- und Telekommunikationstechnik analysieren; Organisationsstruktur, Informationswege und -verarbeitung sowie Schnittstellen zwischen verschiedenen Funktionsbereichen des Kundenunternehmens analysieren; Systeme der Informations- und Telekommunikationstechnik des Kunden erfassen und nach Maßgabe ihrer Leistungsfähigkeit, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Erweiterbarkeit bewerten; relevante Mengengerüste, insbesondere Datenbestände und Transaktionsvolumen, ermitteln; Richtlinien des Kundenunternehmens zum Einsatz von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik aus werten sowie technische und organisatorische Rahmenbedingungen für die Auftragsdurchführung ermitteln.
Themen:
- Analyse
- Erhebungstechniken, z.B. Befragung
- Analysegegenstände, z.B. Geschäftsprozesse, lnformationswege, Datenmengen, Rahmenbedingungen
- Bewertungsmaßstäbe, z.B. Wirtschaftlichkeit, Durchlaufzeit
Konzeption (§ 16 Abs. 1 Nr. 8.2)
Realisierungsmöglichkeiten der Kundenanforderungen in Absprache mit den beteiligten Organisa- tionseinheiten, unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Ressourcen und Terminen, abschätzen; Lösungsvarianten unter Berücksichtigung fachlicher, wirtschaftlicher, arbeitsorganisatorischer und sozialer Aspekte entwickeln und bewerten; Systemkonfiguration sowie Hard- und Softwareschnittstellen festlegen; Vernetzungen planen; Ein- und Ausgabeformate, Dateien und Verarbeitungsalgorithmen festlegen; Datenbankstrukturen unter Beachtung von Datenmodellen entwerfen; Benutzerkommunikation und Bedienoberflächen unter Beachtung ergonomischer Gesichtspunkte konzipieren; kundenspezifische Softwarelösungen konzipieren; Abläufe zur Auftragsdurchführung festlegen; Kosten-Nutzen-Rechnung für den Kunden erstellen.
Themen:
- Konzeption
- Machbarkeilsprüfung
- Lösungsvarianten
- Hard- u. Software
- Vernetzung
- Datenbankstruktur
- Kosten-/Nutzen-Analysen, z.B. Ersparnis, Amortisationsdauer, Rentabilität
- Ergonomie, z.B. Bedienoberflächen
Servicekonzepte (§ 16 Abs. 1 Nr. 8.3)
Serviceleistungen mit Kunden abstimmen; Leistungen zur Benutzerunterstützung festlegen; Einführungs- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Kundenwünsche konzipieren.
Themen:
- Service
- Leistungen, z. B. Wartung, Benutzerbetreuung
- Serviceverträge, z. B. Wartungsvertrag, Gewährleistung
- Kalkulation von Serviceleistungen
- Werkzeuge, z. B. Sheduler, Change-Management, Inventarisierung, Troubletickets
Auftragsbearbeitung (§ 16 Abs. 1 Nr. 9)
Angebotserstellung (§ 16 Abs. 1 Nr. 9.1)
Kosten für Eigen- und Fremdleistungen ermitteln; Angebotspreis unter Berücksichtigung von Zuschlägen ermitteln; Serviceleistungen kalkulieren; Angebote unter Berücksichtigung von technischen Spezifikationen, Gewährleistung sowie der kaufmännischen und rechtlichen Bedingungen erstellen; Finanzierungsarten unterscheiden und Kunden über Finanzierungsmöglichkeiten beraten.
Thema:
- Angebotserstellung
- Kalkulation
- Kostenorientierte Preisermittlung
- Vollkostenrechnung
- Systematik der Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
- ein- und mehrstufiger BAB
- Deckungsbeitragsrechnung
- Fremdleistungen
- Ausschreibungen
- Anfrageerstellung
- Angebotsvergleich von Lieferanten (formale, juristische und kfm. Aspekte)
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Kostenbegriffe
- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
- Handelskalkulation
- Divisions- und Zuschlagskalkulation
- Unterschied zwischen Voll- und Teilkostenrechnung
- Grundzüge der Deckungsbeitragsrechnung
Verträge (§ 16 Abs. 1 Nr. 9.2)
Die im Ausbildungsbetrieb verwendeten Vertragsarten und deren rechtliche und kaufmännische Bedeutung erläutern; Vertragsverhandlungen führen und Verträge unterschriftsreif vorbereiten; Reklamationen bearbeiten.
Themen:
- Verträge
- Kaufvertrag, z. B. Handelskauf
- Dienstleistungsvertrag, z. B. Werkvertrag
- Zusammengesetzte Verträge
- Inhalte (z. B. Lieferungs- und Zahlungsbedingungen)
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Finanzierungsvorschläge
- Kredite
- Leasing
- Raten
- Mieten
- Vertragsstörungen
- Arten
- Rechte
- Vermögen und Kapital
- Prüf- und Rügepflichten
- Offene/verdeckte Mängel
Abrechnen von Leistungen (§ 16 Abs. 1 Nr. 9.3)
Rechnungen erstellen, Daten für das betriebliche Rechnungswesen aufbereiten; Zahlungsvorgänge überwachen, eingegangene Zahlungen erfassen und prüfen sowie Buchung vorbereiten; betriebsübliche Maßnahmen bei Zahlungsverzug durchführen.
Themen:
- Grundlagen der Buchführung, u.a.
- Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
- Buchungen
- Debitoren und Kreditoren
- GuV-Rechnung und Schlussbilanz
- Fakturierung
- Grundlagen, z.B. Lieferscheine
- Rechnung, u.a. Inhalte
- Zahlung, z.B. Banküberweisung
- Zahlungsverzug, Mahnwesen
- Controlling
- Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Liquidität
- Vermögens- und Kapitalstruktur
- Projektkalkulation
- Prozesskostenrechnung
Fachaufgaben im Einsatzgebiet (§ 16 Abs. 1 Nr. 10)
Projektplanung (§ 16 Abs. 1 Nr. 10.1)
Projektziele festlegen und Teilaufgaben definieren; Teilaufgaben unter Beachtung arbeitsorganisatorischer, sicherheitstechnischer und wirtschaftlicher Gesichtspunkte planen, insbesondere Personalplanung, Sachmittelplanung, Terminplanung und Kostenplanung durchführen; Bedarf an Fremdleistungen ermitteln, Termine für die Bereitstellung von Fremdleistungen abstimmen sowie Aufträge vergeben; Projektplanungswerkzeuge anwenden.
- Projektplanung
- Wirtschaftlichkeitsnachweis
- Machbarkeilsprüfung
- Lasten-/Pflichtenheft (Grob-/Feinkonzept)
- Projektauftrag (Sach-, Zeit- und Kostenziel)
- Projektphasen (Phasenmodell)
- Projektteam
- Projektplanungswerkzeuge, z. B.
- Netzplan
- Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)
- Terminliste
- Vorgangsliste
- Organigramm
- Projektstrukturplan
- Mind Map
Projektdurchführung (§ 16 Abs. 1 Nr. 10.2)
Aufträge unter Beachtung wirtschaftlicher und terminlicher Vorgaben kundengerecht ausführen; die zum Projektumfang gehörenden Fremdleistungen koordinieren; Leistungen externer Anbieter prüfen, überwachen und abnehmen; Gesamtsystem an Kunden übergeben, Abnahmeprotokolle anfertigen; Systemeinführungen unter Berücksichtigung der organisatorischen und terminlichen Vorgaben mit Kunden abstimmen und kontrollieren; Benutzer in die Bedienung der Systeme einweisen.
Themen:
- Projektdurchführung
- Statusverfolgung
- Korrektu rmaßnahmen
- Übergabe und Abnahme
- Einweisung
Projektkontrolle, Qualitätssicherung (§ 16 Abs. 1 Nr. 10.3)
Zielerreichung kontrollieren, insbesondere Soll-Ist-Vergleich aufgrund der Planungsdaten durchführen; Projektablauf sowie Qualitätskontrollen und technische Prüfungen dokumentieren; Bedienungsunterlagen und andere Dokumentationen zusammenstellen und modifizieren; Qualitätssicherungsmaßnahmen durchführen; bei Leistungsstörungen Kunden informieren und Lösungsalternativen aufzeigen; Nachkalkulationen durchführen.
Themen:
- Projektkontrolle
- Soll-Ist-Vergleich
- Nachkalkulation
- Qualitätssicherung
- Tests (z. B. ISO 900x)
- Korrekturen
Ganzheitliche Aufgabe II
Ganzheitliche Aufgabe II (Alle IT-Berufe)
Wirtschafts- und Sozialkunde
Wirtschafts- und Sozialkunde (Alle IT-Berufe)
Projektarbeit
Abwicklung eines Kundenauftrages einschließlich:
- Anforderungsanalyse
- Konzepterstellung
- Kundenberatung sowie Angebotserstellung
Erstellen einer Projektplanung bei vorgegebener Kundenanalyse einschließlich:
- Ermittlung von Aufwand und Ertrag